UNE NOUVELLE ERE POUR LA PLANIFICATION D'ENTREPRISE

Dans une entreprise et dans le cadre de différents travaux du quotidien nous avons souvent besoin d’un outil pour effectuer facilement des analyses rapides et efficaces. Le tableur s’est imposé comme l’outil incontournable. Il permet de compiler des données, de les manipuler pour les analyser, de les comparer et de partager ces indicateurs avec ses collègues ou ses  supérieurs.
Les outils de pilotage de la performance se sont imposés comme une alternative ou un complément essentiel pour répondre à ces besoins métier.  

Lire le rapport d'étude Gartner 2021

Analyses à la volée, un véritable casse-tête​
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• ​Les analyses et tableaux sont très souvent réalisés à la volée. Ils deviennent vite des outils du quotidien qui permettent de collaborer et de reproduire des analyses de façon récurrente dans le cadre d’un budget par exemple.
• ​La feuille de calcul se transforme en formulaire ou en dashboard, et devient un document que l’on envoie par mail ou que l’on dépose dans un répertoire partagé. On passe alors d’une seule feuille à plusieurs car on veut garder l’historique. C’est à ce moment précis que l’on atteint les limites du tableur.
• En tant que directeur financier ou responsable supply chain, nous cherchons souvent un outil aussi facile à manipuler pour ses analyses de données que notre tableur Excel mais qui serait évolutif et scalable. L’enjeu principal consiste dès lors à gérer d’ importantes volumétries de données avec un nombre étendu d’utilisateurs.

Outils de pilotage de la performance, une bonne alternative à Excel

• ​Cela a aidé plusieurs entreprises à franchir un cap considérable en termes de travail collaboratif autour d’un seul outil. Des outils spécialisés permettent de  réaliser un budget, d’effectuer une ventilation des coûts ou bien de consolider un compte de résultats efficacement.
• Souvent cette utilisation est restée cloisonnée à un cas métier particulier ou à un type d’utilisation spécifique. Et un outil dédié à la fonction finance n’est pas le meilleur pour répondre à des problématiques de performance des ventes, par exemple. Dans ce cas de figure,  nous avons besoin d’éléments plus détaillés et d’une maille plus fine de données.
• D’autres outils du marché existent également avec des partis pris techniques avec des langages de programmation spécifiques ou des contraintes d’architectures particulières. Et pendant longtemps, les entreprises ont continué à utiliser Excel comme complément à ces outils afin de pallier en partie aux lacunes apparues.​

Anaplan, la plateforme qui casse les silos de la planification ?

• Anaplan par sa simplicité et par son approche complètement paramétrable sans recours à un langage de développement complexe a révolutionné ce segment des outils de pilotage de la performance.
• Par sa dimension modulaire et évolutive, cette plateforme Saas permet de retrouver la polyvalence des tableurs, tout en apportant une panoplie d’usages additionnels grâce à son architecture particulière in memory qui lui procure une importante capacité de calcul. 

Anaplan, le pionnier du segment xP&A
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• Ceux qui connaissent les problématiques de pilotage de performance utilisent l’anglicisme FP&A (Finance Planning and Analytics) étant donné que le principal demandeur de ce type d’outils a été historiquement le DAF ou le directeur de contrôle de gestion.
• ​​Mais la planification budgétaire concerne aujourd’hui toutes les fonctions de l’entreprise. Des outils tels qu’ Anaplan répondent  à ce besoin. Grâce à cette plateforme, nous parlons d’outils de XP&A (Extended Planning and Analytics) qui répondent à des besoins étendus couvrant les fonctions de supply chain ou de performance commerciale.