Beyond Plans explore pour ses clients toutes les innovations d’Anaplan pour les transformer en vrais leviers de performance métier. Issu du rachat de Fluence Technologies par Anaplan en 2021, Anaplan XL Reporting s’intègre désormais pleinement à la plateforme et s’avère stratégique pour les directions financières, mais pas uniquement. Retour sur notre analyse de cette nouvelle brique de valeur, pensée pour concilier puissance, flexibilité et simplicité.
Loin des discours dogmatiques sur la disparition d’Excel, Anaplan choisit au contraire de le renforcer en l’augmentant. Anaplan XL Reporting (anciennement FluenceXL) repose sur un constat simple mais universel : les équipes métier continuent de s’appuyer massivement sur Excel, notamment dans les processus de reporting, d’analyse et de communication financière.
Avec ce connecteur avancé, Anaplan propose donc un add-in 100 % Excel, mais totalement connecté aux données centralisées, consolidées et gouvernées dans Anaplan. Résultat : les utilisateurs conservent leur environnement de travail favori, tout en bénéficiant de la puissance d’une solution cloud collaborative et temps réel.
Des atouts métier puissants, immédiatement activables
Au-delà de la simple connexion entre Excel et Anaplan, la solution va beaucoup plus loin. Voici les principales fonctionnalités que nous estimons particulièrement déterminantes pour les métiers :
Connexion temps réel multi-sources
Compatible avec plus de 30 systèmes (dont Anaplan, SQL, SAP, Power BI…) via des connecteurs ou middlewares le cas échéant, Anaplan XL offre une intégration fluide, avec une actualisation dynamique des données dans les fichiers Excel, sans ressaisie ni rupture d’information. La connexion directe à Anaplan repose sur l’API export d’Anaplan et sur l’exploitation de modules ou vues optimisées à cet effet.
Automatisation du reporting
La distribution de rapports peut être totalement automatisée, ce qui garantit l’envoi des bons indicateurs aux bons interlocuteurs, au bon moment et sans intervention manuelle. Un atout majeur pour la fiabilité et la traçabilité.
NB : l’automatisation avancée (report bursting) repose sur un composant complémentaire nommé XL Publisher, issu de Fluence. Cette fonctionnalité n’est pas incluse en standard dans l’add-in Excel.
Création de rapports interactifs et personnalisés
L’outil permet de générer des rapports pixel perfect, dynamiques, intégrant filtres, graphiques, cartes, treemaps, et même des visualisations multi-vues ou viewports. Les utilisateurs peuvent construire des tableaux de bord visuels sans aucune compétence en code.
Exemple de formule : =XL3Lookup(“Plan de comptes”, “Total Charges”, “2024”, “France”) permet d’interroger dynamiquement un module Anaplan depuis Excel.
Simplicité d’usage pour les métiers
Aucun apprentissage d’un nouvel outil n’est requis. Toute l’interface repose sur les standards Excel (formules, slicers, cellules, noms définis…) pour une adoption rapide et sans friction.
Gouvernance des données
Les données ne résident jamais dans le fichier Excel lui-même, mais sont extraites à la volée depuis Anaplan ou d’autres sources, selon les droits d’accès définis dans Anaplan (SSO, rôles et permissions inclus). Une fois extraites, elles peuvent être manipulées, sauvegardées ou exportées librement, ce qui nécessite une vigilance dans l’encadrement des usages. Cette approche garantit sécurité, cohérence et auditabilité.
Concilier agilité individuelle et gouvernance collective
Ce qui nous a séduit tout particulièrement dans Anaplan XL Reporting, c’est sa capacité à concilier deux logiques souvent opposées : d’un côté, l’autonomie des utilisateurs métier pour créer leurs rapports et analyses ; de l’autre, la maîtrise des données par les équipes finance, IT ou performance.
Grâce à des fonctions avancées, les utilisateurs peuvent interroger des données très précises issues d’Anaplan ou d’autres sources, avec un niveau de finesse rarement atteint dans Excel. Il devient ainsi possible de reproduire des rapports réglementaires complexes, tout en assurant leur mise à jour en un clic.
L’approche par grilles ou formules permet enfin de choisir le niveau de dynamisme souhaité : du tableau de bord synthétique jusqu’au reporting très structuré, chaque cas d’usage trouve ainsi une réponse adaptée.
Des usages au-delà de la finance
Si Anaplan XL Reporting a naturellement été conçu avec les directions financières (reporting réglementaire, clôtures, budgets…), nous anticipons chez nos clients une extension rapide vers d’autres fonctions :
- Direction commerciale : tableaux de bord de performance, analyses de marges ou rapports d’activité personnalisés…
- Supply Chain : visualisation du taux de service, niveaux de stock, couverture de la demande en temps réel…
- Ressources humaines : suivi des effectifs, projection de la masse salariale, analyse FTE vs Budget, absentéisme ou turnover par établissement.
Chaque département peut exploiter ses propres dimensions, indicateurs, filtres ou hiérarchies, tout en s’inscrivant dans une logique de pilotage consolidée.
L’avis de Beyond Plans
En tant que cabinet de conseil spécialisé et partenaire intégrateur exclusif d’Anaplan, voici le résumé du regard que nous portons sur la solution :
✅ Adoption utilisateur rapide : la courbe d’apprentissage semble très faible. Cela facilite la conduite du changement et accélère le retour sur investissement.
✅ Gains de productivité mesurables : les utilisateurs passent moins de temps sur la collecte et la mise en forme des données, et plus sur l’analyse et l’action.
✅ Flexibilité pour les équipes projets : l’outil se paramètre sans développements lourds et peut évoluer rapidement selon les besoins métier.
Mais attention : comme toute solution puissante, son efficacité repose sur une gouvernance claire, un cadrage rigoureux des usages et un accompagnement fort au démarrage.
Conclusion : un pont solide entre usage métier et excellence technologique
Anaplan XL Reporting ne remplace pas Excel : il l’augmente, le sécurise et le connecte au système d’information. La solution constitue donc un atout considérable pour les entreprises qui veulent allier agilité opérationnelle, fiabilité des données et performance décisionnelle. Chez Beyond Plans, nous l’avons pleinement intégré à notre démarche projet. Nous aidons nos clients à structurer leur stratégie de reporting, à accélérer leur adoption et à transformer ce nouvel outil en levier de pilotage à forte valeur ajoutée.
