Un projet Anaplan mal préparé peut vite tourner au casse-tête. Partenaire multi-certifié d’Anaplan, Beyond Plans accompagne ses clients pour éviter les écueils que nous allons passer en revue. Voici, en forme de clin d’œil, les meilleures façons… de rater son projet !
1. Lancer Anaplan sans cadrer les besoins métiers
La première erreur classique consiste à traiter Anaplan comme un simple outil technique et à se lancer tête baissée dans la construction de modèles. Résultat : des maquettes déconnectées de la réalité opérationnelle, difficiles à utiliser… et un rejet rapide par les métiers.
👉 Chez Beyond Plans, nous insistons sur une phase de cadrage méthodique. L’objectif n’est pas de “paramétrer vite”, mais de comprendre précisément vos processus et vos irritants pour que la solution colle vraiment à vos besoins.
2. Limiter le projet à la DSI
Autre erreur fréquente : confier le projet uniquement à la direction informatique. Anaplan est une plateforme de planification connectée, pensée pour rapprocher finance, commerce, supply chain, RH… Si le projet reste cantonné à l’IT, les métiers ne s’impliquent pas et la valeur de la solution s’effondre.
👉 Beyond Plans met les directions métiers au cœur du projet et anime des ateliers collaboratifs pour garantir l’adhésion des utilisateurs.
3. Reproduire à l’identique vos anciens fichiers Excel
“Nous voulons Anaplan… mais en gardant exactement nos modèles Excel.” Cette posture, très courante, conduit à des modèles lourds, rigides et impossibles à maintenir. Vous ne profitez alors ni de la puissance de calcul, ni de la flexibilité de la plateforme.
👉 Notre rôle chez Beyond Plans consiste aussi à challenger vos pratiques. Nous vous aidons à simplifier, à standardiser et à tirer parti des meilleures pratiques Anaplan, sans tomber dans le piège du copier-coller d’Excel.
4. Négliger la conduite du changement
Un projet de planification connectée n’est pas qu’une affaire de technologie. Les utilisateurs doivent comprendre les apports de la solution et savoir l’utiliser au quotidien. Trop d’organisations pensent que “l’outil se suffira à lui-même” et finissent avec des équipes qui continuent… sur Excel.
👉 Beyond Plans accompagne ses clients avec des plans de formation ciblés, un support dédié et l’intégration de la solution logicielle d’adoption Lemon Learning. Notre objectif : rendre les utilisateurs autonomes, sans dépendre de l’intégrateur.
5. Ignorer la gouvernance des données
Sans données fiables, pas de planification fiable. Pourtant, beaucoup de projets échouent parce qu’on a sous-estimé la qualité des référentiels, la gestion des droits ou les règles de synchronisation. Or Anaplan n’est pas une baguette magique : si les données sont mauvaises, les résultats le seront aussi.
👉 Nous aidons nos clients à sécuriser leur gouvernance des données dès le lancement du projet, pour garantir la cohérence et la pérennité des modèles.
6. Vouloir tout faire d’un coup
Un autre piège courant : imaginer qu’on peut déployer l’ensemble des cas d’usage en une seule phase. Cela génère des projets interminables, coûteux et démobilisants.
👉 Beyond Plans recommande toujours une approche progressive. Commencez par un périmètre ciblé, obtenez des gains rapides, puis élargissez progressivement. Cette démarche incrémentale favorise l’adhésion et réduit les risques.
7. Choisir un intégrateur sans réelle expertise Anaplan
Anaplan est une plateforme spécifique. S’entourer d’un intégrateur généraliste qui “touche un peu à tout” revient à multiplier les chances d’échec : modèles mal conçus, manque de support, absence de bonnes pratiques.
👉 Beyond Plans a fait le choix de se consacrer exclusivement à Anaplan, avec une équipe multi-certifiée et des dizaines de projets réussis en France et en Europe.
En résumé : planter un projet Anaplan, c’est facile… le réussir demande de l’expérience
Ignorer les métiers, reproduire vos anciens modèles, négliger la conduite du changement ou confier votre projet à un intégrateur non spécialisé : autant de manières de transformer une plateforme innovante en source de frustration.
À l’inverse, un projet bien cadré, progressif et soutenu par un intégrateur expert permet de révéler tout le potentiel d’Anaplan.
👉 Beyond Plans accompagne ses clients pour éviter ces écueils et construire des environnements de planification robustes, agiles et réellement utiles aux décisions.
FAQ – Les erreurs à éviter dans un projet Anaplan
➡️ Peut-on déployer Anaplan sans impliquer les métiers ?
C’est possible… mais c’est le meilleur moyen d’échouer. La valeur d’Anaplan repose sur la collaboration entre directions.
➡️ Est-ce grave si l’on reproduit nos fichiers Excel ?
Oui, car vous perdez la flexibilité et la puissance de la plateforme. Anaplan n’est pas un “Excel dans le cloud” mais un environnement pensé pour la planification collaborative.
➡️ Faut-il tout déployer dès le début ?
Non. Mieux vaut avancer par étapes, avec des cas d’usage pilotes qui démontrent rapidement la valeur ajoutée.
➡️ Comment savoir si un intégrateur est fiable ?
Demandez ses références, ses certifications et son degré de spécialisation sur Anaplan. Un partenaire dédié comme Beyond Plans constitue une garantie supplémentaire.
