Partenaire certifié d’Anaplan, Beyond Plans aide depuis plusieurs années les entreprises de tous les secteurs à reprendre le contrôle sur leur planification. Et ce qu’on entend de plus en plus sur le terrain, c’est : « On ne peut plus se permettre d’attendre. Il faut être capable de réagir. Maintenant. »
Sauf que réagir, c’est une chose. Le faire vite, bien, et de façon alignée entre les équipes… c’en est une autre.
C’est justement là que le S&OP Off-Cycle entre en jeu. Et ça n’a rien d’un gadget.
On oublie le mensuel. Place au pilotage vivant.
Pendant longtemps, le processus S&OP (Sales & Operations Planning) se déroulait selon un rituel bien huilé : tous les mois, on collectait les données, on les consolidait, on organisait des revues, on prenait des décisions. Sur le papier, c’était structuré. Dans la réalité, souvent dépassé.
Pourquoi ? Parce que le monde bouge. Trop vite. Une matière première qui n’arrive pas, un fournisseur qui fait défaut, une grève surprise, une explosion de la demande après un post viral sur TikTok… Et voilà toute la belle mécanique qui déraille.
Dans cet environnement instable – qu’on appelle souvent VUCA (Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous) –, continuer à planifier « à date fixe » revient un peu à piloter un avion en regardant le tableau de bord de la semaine dernière. Pas franchement rassurant.
Anaplan propose une alternative : une planification qui reste opérationnelle en permanence, comme un GPS dynamique. C’est ça, l’approche Off-Cycle.
Un radar intelligent, collectif et instantané
Concrètement, comment ça marche ? Tous les indicateurs clés de la supply chain sont surveillés en continu : stocks, délais, coûts, taux de service… Et dès qu’un écart significatif est détecté, un processus de revue tactique se déclenche. Automatiquement.
Ce n’est pas juste un signal d’alerte : c’est un véritable workflow collaboratif qui embarque les opérations, la finance, le commerce… Bref, tout le monde fonctionne avec les mêmes données pour le même objectif. Exit les fichiers Excel contradictoires. Place à une vision unifiée, chiffrée, partagée.
Résultat : plus besoin d’attendre la prochaine réunion S&OP pour prendre des décisions. On agit tout de suite, sur la base de scénarios comparés et alignés sur les objectifs business. C’est fluide. C’est concret. Et surtout, c’est utile.
Le trio gagnant : Off-Cycle S&OP, planification de scénarios et IA
Ce qui rend cette approche encore plus puissante, c’est l’addition de trois briques clés qu’Anaplan permet d’activer ensemble :
- le déclenchement événementiel ou l’adoption d’un “Always-on S&OP” ;
- l’intégration de “Fast-Track Reviews” ou S&OE (Sales & Operations Execution), pour tester différentes réponses et choisir la plus pertinente (coût, service client, marge…) ;
- l’intelligence artificielle, qui aide à détecter les signaux faibles, prioriser les alertes, et même suggérer des actions.
Ces atouts s’ajoutent à deux fonctionnalités natives d’Anaplan :
- Workflow pour savoir qui fait quoi et quand sans avoir à relancer ses équipes ;
- Anaplan Otimizer pour explorer des milliers de combinaisons possible pour avoir la solution optimale.
Imaginez : au lieu de subir une crise, vous êtes capable de l’anticiper, de la modéliser et de décider vite. Ce n’est plus de la planification, c’est du pilotage stratégique en mode temps réel, à la fois sur les plans opérationnel et financier.
Une évolution naturelle pour les entreprises matures
Selon Gartner, les organisations qui ont déjà bien structuré leur S&OP classique ont tout intérêt à passer à l’étape suivante. Non pas pour le remplacer, mais pour le compléter.
Le cycle mensuel reste essentiel pour fixer les grands équilibres, la vision. Mais il doit être doublé d’un mécanisme tactique plus agile (event-driven planning), qu’on appelle S&OE (Sales & Operations Execution). L’un trace la route. L’autre ajuste la trajectoire quand la météo change.
Beyond Plans : faire du Off-Cycle une réalité opérationnelle
Pour réaliser cette transition avec succès, il ne suffit pas d’appuyer sur un bouton.
Il faut comprendre vos processus, votre culture interne, vos contraintes. Il faut configurer les workflows Anaplan en tenant compte de vos réalités. Et il faut surtout embarquer vos équipes – c’est pour cela que notre partenariat avec Lemon Learning est un vrai atout : adoption rapide, autonomie immédiate.
Chez Beyond Plans, notre rôle, c’est de transformer la puissance d’Anaplan en un outil sur-mesure, vraiment utilisé au quotidien.
Envie de voir ce que ça donne en vrai ?
Une démonstration complète du S&OP Off-Cycle combinée à des scénarios “what-if” est disponible. En moins de 20 minutes, vous découvrirez comment il est possible de déclencher une décision tactique, à plusieurs, avec toutes les données à portée de main. N’hésitez pas à nous contacter pour réserver votre session.
